Die UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) ist die eindeutige, landesweit gültige Kennnummer für jedes in der Schweiz tätige Unternehmen. Sie hat das Format CHE-###.###.### und wird vom Bundesamt für Statistik verwaltet. Jede Gesellschaft, Einzelfirma, Behörde oder Institution erhält genau eine UID, die über den gesamten Lebenszyklus unverändert bleibt. Ziel der UID ist es, Unternehmen behördenübergreifend eindeutig zu identifizieren und den administrativen Aufwand zu reduzieren, weil verschiedene Ämter dieselbe Nummer verwenden.
Aufbau und Format der UID
Die UID beginnt immer mit dem Länderkürzel CHE, gefolgt von neun Ziffern, die in Dreiergruppen dargestellt werden, zum Beispiel CHE-123.456.789. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, mit der die Korrektheit der Nummer maschinell kontrolliert werden kann. Für unterschiedliche Zwecke wird die UID mit standardisierten Zusätzen ergänzt, die den jeweiligen Status des Unternehmens anzeigen:
- CHE-123.456.789 als Grundform zur allgemeinen Identifikation
- CHE-123.456.789 MWST als Kennzeichnung für die Mehrwertsteuerpflicht
- CHE-123.456.789 HR als Hinweis auf den Handelsregistereintrag
UID und Mehrwertsteuer
Wird ein Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig, dient die UID gleichzeitig als Mehrwertsteuernummer. In diesem Fall wird sie mit dem Zusatz MWST versehen und muss auf Rechnungen ausgewiesen werden, damit Kunden die Vorsteuer geltend machen können. Die frühere separate sechsstellige MWST-Nummer wurde vollständig durch die UID ersetzt. So genügt heute eine einzige Nummer für Handelsregister, Mehrwertsteuer und weitere behördliche Kontakte.
Wozu wird die UID verwendet?
Die UID ersetzt die alte, kantonal unterschiedliche Handelsregisternummer und schafft damit eine einheitliche Referenz für die gesamte Schweiz. Sie wird auf Geschäftsbriefen, Rechnungen und im Verkehr mit Behörden verwendet, etwa gegenüber der Eidgenössischen Steuerverwaltung, den Sozialversicherungen oder der Zollverwaltung. Über das öffentliche UID-Register lässt sich zu jeder Nummer der Name, der Status und die Adresse eines Unternehmens abrufen, was die Überprüfung von Geschäftspartnern erleichtert. Die UID wird bereits bei der Gründung automatisch zugeteilt, sobald das Unternehmen erfasst oder ins Handelsregister eingetragen wird. Ein aktiver, korrekter UID-Eintrag ist deshalb ein wichtiges Signal für die Seriosität und Existenz eines Unternehmens.
Eine frisch gegründete Handels-GmbH erhält bei der Handelsregistereintragung automatisch die UID CHE-123.456.789. Sobald sie die Umsatzgrenze überschreitet und sich bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung anmeldet, erscheint dieselbe Nummer als CHE-123.456.789 MWST auf allen Ausgangsrechnungen.