Ein Domizilvertrag ist die vertragliche Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und einem Domizilgeber über die Nutzung einer Geschäftsadresse. Er bildet die rechtliche Grundlage dafür, dass die Adresse eines Dritten, typischerweise einer Treuhandgesellschaft, offiziell als Geschäftsadresse und Firmensitz im Handelsregister eingetragen werden darf. Der Domizilvertrag regelt, welche Adresse genutzt werden darf, welche Leistungen der Domizilgeber erbringt und welche Pflichten beide Seiten haben. Ohne einen solchen Vertrag kann eine fremde Adresse nicht rechtsgültig als Domizil verwendet werden.
Was regelt ein Domizilvertrag?
Der Domizilvertrag hält die wichtigsten Punkte der Zusammenarbeit schriftlich fest und schafft damit Klarheit und Rechtssicherheit für beide Parteien. Typischerweise sind darin die folgenden Elemente geregelt:
- Nutzung der Adresse als offizielle Geschäftsadresse und Firmensitz im Handelsregister
- Umfang des Postservice: Entgegennahme, Scannen, Weiterleitung der Geschäftspost
- Entschädigung und Zahlungsmodalitäten für die Domizilleistungen
- Pflichten des Unternehmens, etwa zur Aktualität der Kontaktangaben und zur Mitwirkung
- Laufzeit, Kündigungsfristen und Regeln bei Beendigung des Domizils
Warum ein Domizilvertrag wichtig ist
Der Domizilvertrag schützt beide Seiten. Für das Unternehmen ist er der Nachweis, dass es die eingetragene Adresse rechtmässig nutzt, was Banken, Behörden und Geschäftspartner erwarten dürfen. Für den Domizilgeber legt er die Verantwortlichkeiten fest, insbesondere bei der Postbearbeitung und bei der Sorgfaltspflicht. Da Treuhänder als Domizilgeber gewissen Sorgfalts- und Identifikationspflichten unterliegen, ist ein klar formulierter Vertrag auch aus Compliance-Sicht unerlässlich. Er verhindert Missverständnisse über Leistungen, Kosten und Zuständigkeiten.
Domizilvertrag mit FinanceRock in Zug
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